方案 · 小企业

询价在聊天里,
钱也要从聊天里收回来。

20–50 人、常常没有 ERP 的公司:数字员工在你们已经在用的聊天工具里接询价、按价目与成本起草报价;低于毛利底线的报价要你批;客户接受就生成订单,开票、收款、催款每一步都有人负责、有提醒。

痛在哪,有数为证。

下面的数字来自官方统计与公开研究,脚注写着来源与年份;没有可靠数字的地方,我们不编。

56%

美国小雇主付运营成本吃力;51% 现金流不稳。1

55 天

马来西亚制造业中小企业平均约 55 天才付款,大企业约 46 天。2

14%

欧盟 10–49 人的企业里雇有 IT 专员的比例;250 人以上为 78%。小公司买了系统,常常没人维护。3

RM300 万

马来西亚自 2026 年 9 月起,营业额在此之上的企业要开电子发票;新加坡 InvoiceNow 2028–2031 年分批强制。4

  1. Federal Reserve Banks, Small Business Credit Survey · 2024
  2. Experian Malaysia, State of Credit · 2024
  3. Eurostat, ICT specialists in enterprises · 2024
  4. LHDN (Inland Revenue Board of Malaysia), e-Invoice threshold · 2026
  5. IRAS, GST InvoiceNow requirement FAQ · 2026

要做的决定。

老板或业务员在「老板工作台」里看聊天里来的询价、待批的报价与逾期应收,依据客户、价目、成本与账龄,回复报价、批准低于毛利底线的报价、确认交期、开票并催款。

  • 用的人
  • 老板 · 业务员 · 财务或出纳 · 数字员工

装进去的是什么。

方案包是一组做好的对象类型、链接、动作、提醒和工作台,装进你自己的 Semantic。下面的名字就是装上之后在 CLI 和接口里用的名字。

经营基础本体

developer/apps/business-core

客户、供应商、产品与物料、订单、发票(含电子发票与催收状态)、收款、员工:其他经营类方案包共用的底座。

  • 8对象类型
  • 9链接
  • 18动作
对象类型
staffMembercustomersupplieritemsalesOrdersalesOrderLineinvoicepayment
动作
register-staffupdate-staffregister-customerupdate-customerregister-supplierregister-itemupdate-item-priceadjust-stockcreate-sales-orderadd-order-lineconfirm-orderupdate-order-statuscancel-orderissue-invoiceupdate-e-invoicerecord-paymentset-collection-stagevoid-invoice

订单到收款

developer/apps/order-to-cash

询价、报价(低于毛利底线要审批)、订单、发票、收款与催收,加一个老板工作台。

  • 3对象类型
  • 9链接
  • 14动作
  • 4提醒
  • 1工作台
对象类型
inquiryquotefollowUp
动作
log-inquiryrespond-inquiryreassign-inquirylink-inquiry-customerdraft-quotesubmit-quote-approvalapprove-quotesend-quoteaccept-quotereject-quotemark-inquiry-lostcreate-follow-upcomplete-follow-upcancel-follow-up
提醒
o2c-follow-ups-dueo2c-inquiry-unansweredo2c-overdue-invoiceso2c-quote-follow-up

一件事怎么走完。

每一步都是一个动作:谁在什么时候做的,记在 Action Log 里;该通知的人会收到邮件。

  1. 询价
  2. 首次回复
  3. 起草报价
  4. 低于底线:审批
  5. 发出
  6. 客户接受 → 订单
  7. 开票
  8. 收款与催收

数字员工做什么,人做什么。

数字员工

  • 把聊天、邮件里的询价按原话整理成对象,派给负责人
  • 按价目表与标准成本起草报价,算出毛利率并对照底线
  • 隔天没回的询价、到期的跟进、逾期发票,按时提醒到人
  • 每周一把逾期应收汇总给催收负责人

人

  • 批准低于毛利底线的报价(只有指定的人能批)
  • 和客户确认交期,确认订单
  • 登记收款,决定催到哪一步

指标怎么算。

工作台上的数从同一份 Ontology 现算,按看的人的权限;口径写在这里,验收也按它。

首次回复时间

首次回复 − 收到询价,近 30 天平均。

报价成交率

近 90 天:被接受 ÷(被接受 + 被拒绝 + 过期)。

账龄

没收清的发票按到期日分成未到期、逾期 1–30、31–60、61–90、90 天以上,金额 = 开票金额 − 已收。

怎么上线。

第 1 周

装包;导入客户、产品与价目(从会计软件或表格导出);登记员工与账号。

第 2 周

数字员工进你们的聊天群,开始登记询价、起草报价;定下毛利底线和审批人。

第 4 周

按首次回复时间、报价成交率和逾期应收签收。

边界与今天的状态。

已上线 = 线上今天能用;部分可用 = 有一半,缺的写在后面;规划中 = 方向,不代表现在能用。

订单到收款与经营基础本体:用 CLI 装进 Semantic,端到端测过

已上线

数字员工的入口:企业微信、网页工作台、桌面端

已上线

钉钉、飞书、WhatsApp(官方商业接口)

规划中

电子发票:报送由会计软件或报送服务完成,这里记结果(已提交、已验证、被拒)

部分可用

在商店里点一下安装、自动升级

规划中

怎么买。

ADIS Go · 按量起步¥200 / 账户 / 月起20 个账户起,最多 200 个 · 每个账户每月含 20,000 计算秒与 10 GB,全公司合成一个池 · 超出按量计 · 按月付,不收建设费

常见问题

我们没有 ERP,能用吗?

能。这个方案就是为没有 ERP 的公司做的:客户、产品、订单、发票都从表格或会计软件导出一次,之后在 Semantic 里维护;你们的会计软件照常记账。

我们的客户都在 WhatsApp 上。

WhatsApp 的官方商业接口在规划中。今天数字员工在企业微信、网页工作台和桌面端里干活;WhatsApp 上来的询价,先由员工转给数字员工登记,报价、订单、发票照样走完。

数据在哪里?

在你们自己的 Semantic 里,只有你们组织的人能看;每一次修改都是一个动作,记在 Action Log 里。

从一次 30 分钟的演示开始。

拿你们的一张真实订单、一台真实设备或一条真实咨询,我们当场在 Semantic 里走一遍。