数据安全分级(Company / Department / Group)

企业里的数据本来就分「谁可以看」:知识文件全公司共享,ERP 数据部门内使用,财务与战略只有指名的几个人接触。AIDC 的三级数据安全体系照着这个现实来设计——Company / Department / Group 三个级别按共享范围划分,与系统的权限管理直接对应,对数据与数字员工统一适用。

// 一句话理解

按「谁可以看」给数据定级:全公司能看的是 Company 级,一个部门用的是 Department 级,只有指名几个人能碰的是 Group 级——级别越高,隔离越强、留痕越密,数字员工也按同样的级别管。

三个级别

很多系统把数据安全做成一张复杂的权限配置表,业务人员看不懂,最后要么全开、要么全关。AIDC 的做法是让级别直接对应组织现实:您按「这份数据本来给谁看」标注级别,系统据此决定它存放在哪台服务器、谁有访问路径、访问要不要逐次留痕。

Company LevelDepartment LevelGroup Level
共享范围全公司跨部门共享单一部门内共享指名成员(一到多人)
典型数据知识文件、岗位文件、标准流程ERP 业务数据、经营报表、订单与生产数据财务、薪酬、战略等高敏数据
物理落位共享数据基座(持久存储)本部门专属隔离服务器(1 个部门 = 1 台)专属隔离服务器,仅白名单成员可访问
访问管控组织默认权限 + 成员账号部门级成员账号 + 服务器网络隔离IM 入口管控 + 指名白名单 + 逐次访问留痕
数字员工公司级数字员工部门级数字员工(驻留本部门服务器)核心数字员工(仅白名单成员可唤起)

三级的本质是同一套隔离服务器架构上的三档权限收窄:Company 是共享层;Department 与 Group 同为独立隔离服务器,区别在于 Department 按部门授权,Group 按自然人指名授权,并叠加 IM 入口管控与逐次访问留痕。级别越高,能接触数据的人越少、留下的记录越完整。

各级别的管理方式

Company Level(公司级)——持久存储于共享数据基座,全组织跨部门可见,允许建立索引与数字员工的长期记忆引用。对外发布(如发布为公开网页)需要操作者的主动动作,发布动作即公开授权。数据随时可通过控制台整体导出。

Department Level(部门级)——数据存放于本部门专属的隔离服务器,数字员工处理任务产生的中间文件同样不出本机。服务器之间网络隔离,跨部门检索在架构上不可达:其他部门的成员和数字员工没有访问路径,而不是「有路径但被规则挡住」。

Group Level(核心组级)——存储机制与部门级一致,差别在管控:唯一入口是 IM 用户入口管控,按自然人指名授权;每次访问写入审计日志(记录访问者、时间与对象);白名单变更仅限贵司管理员操作,变更本身也留痕。可在订单中约定指定模型路由等增值管控选项。

数据级别由贵司管理员在数据接入时标注。级别调整同样由管理员操作:收窄范围(升级)即时生效;放宽范围(降级)需要管理员确认,操作全程留痕。

数字员工与数据同级管理

数字员工的级别等于它被授权访问的最高数据级别,管理规则与数据一致:

数据存储与处理

AIDC 采用与主流企业云办公平台一致的托管与责任模式:

  1. 角色定位 — 贵司及成员使用服务过程中提交或产生的数据(企业控制数据)由贵司管控;涉及个人信息的,贵司为个人信息处理者,AIDC 为受托方,仅根据贵司管理员的配置与指令处理数据;
  2. 存储位置 — 企业控制数据存储于 AIDC 基于 AWS 云基础设施运营管理的服务环境中,并按三级体系实施隔离与访问控制;
  3. 安全措施 — AIDC 基于正常的商业努力,采取行业通行的安全技术与管理措施:传输加密、访问控制与最小权限、部门级服务器隔离、操作留痕、数据备份、防范网络攻击的技术措施;
  4. 管理控制台只收元数据 — AIDC 的管理控制台仅接收运行状态、计数与脱敏摘要,不收取可还原贵司业务内容的原始数据——这是高于行业一般水平的附加保护;
  5. 使用范围 — 除为实现服务所需之外,非经贵司管理员许可,AIDC 不向第三方公开或提供企业控制数据;
  6. 保存期限 — 数据在实现服务目的所需期限内保存;网络日志按《网络安全法》要求留存不少于六个月;
  7. 服务终止 — 订阅到期或终止后,请在 30 日内导出需要留存的数据;期满后 AIDC 有权删除或匿名化处理。

我们的承诺:不用您的数据训练模型

未经贵司书面同意,AIDC 不将企业控制数据用于训练、微调任何模型,不用于构建评测集,也不用于改进向其他客户提供的服务。模型推理由第三方模型公司以 API 方式提供,AIDC 只接入提供企业级「零数据保留、不用于训练」条款的上游服务,且模型调用链可审计——您的数据不会流入未经授权的第三方模型或服务。

法规遵循

您需要知道的

本页是数据安全分级体系的方案说明。双方的具体权利义务(包括免责情形与责任限制)以正式签署的服务协议及其附件为准。

与订阅方案的关系

各级别的可用数量(部门服务器数、核心组服务器数、白名单席位数)以所购订阅方案为准,详见定价。本页只定义各级别的管理语义,不随价格变动修订。

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