阶段 1 · 数据基座(M1 组织记忆上线)

旅程的第一个建设段:把散落在员工电脑、聊天记录、邮箱和各类网盘里的非敏感大规模文件资产(SOP、制度、模板、产品资料、会议纪要),通过云盘按统一目录骨架录入,完成敏感分级标注,发布数据协作规范——组织第一次拥有不依赖任何个人的、机器可读的记忆。

// 一句话理解

给数字总部打地基:把「制度在老员工脑子里、SOP 在某人电脑里、决策依据在聊天记录里」的现状,变成一棵所有人都知道「文件放哪、归谁管、谁能看」的公司目录树。人走,记忆不走。

为什么从这里开始

两个工程事实:第一,数据可得性是部署的头号死亡原因——文件拿不到,后面所有阶段都是空中楼阁;第二,目录天然承担权限边界——文件放进哪个目录,就决定了谁能看到,数据基座建成的同时,权限地基也随之成形,不需要事后补一套权限系统。概念层面的完整阐述见数据基座与 Agent 基座

这一段做什么:五个动作

动作说明产出
1 目录骨架实例化按你的组织结构搭建公司目录体系,目录边界即权限边界客户文件系统骨架
2 云盘批量录入非敏感大规模文件先行:SOP、制度、模板、纪要;敏感数据此阶段不录入已录入文件库
3 敏感分级标注每份文件标注四级敏感度(公开/内部/机密/受限),授权按级生效分级标注记录
4 数据协作规范发布「用数据的人定标准」:谁提供、什么格式、什么口径、什么时限,落成规范文件数据协作规范
5 现状文件地图哪些域有资产、哪些空白、哪些互相矛盾,一目了然现状文件地图 v1

两类数据:冷启动与工作

类型是什么起什么作用
冷启动数据(Cold-start Data)部署初期批量录入的存量文件——SOP、制度、模板、纪要让系统初始化可用:本段五个动作录入的就是它
工作数据(Working Data)上线后日常办公自然产生的新文件与新记录支撑系统持续演化——持续演化需要持续的数据流入

里程碑 M1 ·「组织记忆上线」

内容
一句话你的文件第一次成为组织自己的记忆——可检索、可引用、可授权、不随人员流动而流失
参考周期1–2 周(灯塔部署的第 1–2 周)
等级意义ADL-2「问答助手」的前半张门票(另一半是阶段 2 的 M2)

你能亲眼看到的变化

M1 验收清单(签字项)

#验收项判定方式
1目录骨架经客户评审通过评审会记录 + 客户签字
2首批文件覆盖约定范围按部门/域清点,对照现状文件地图
3已录入文件 100% 完成敏感分级抽查记录
4数据协作规范发布并经数据使用方确认规范文件 + 确认记录
5权限清单签署完成合同附件

你需要投入什么

进入下一段的条件

M1 五项验收全部通过,且数据基座中已有支撑第一批 Agent 问答的最小文件量(范围由诊断段的评估报告界定)。满足即进入阶段 2——让这份记忆能被「问」。

这一段不做什么

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