文件、记忆与工作区

每位同事，一份档案一个工作区

每位数字员工有独立的档案与工作区。档案里是它的指令、记忆和全部会话；工作区是它干活的桌面。拆开来看，是四样东西：

对本地同事来说，这四样东西都在你的电脑上，用多久都不上传。AIDC 只记录设备与用量，不保存对话正文。所以「我的文件会离开电脑吗」，答案是不会。

档案和工作区跟着这位同事，不跟着某一次对话：一段对话结束了，它的记忆和文件都还在。如果同一台电脑上同时装了正式版和 Beta 版，两边的数据目录不同，各管各的，互不影响。

让它记住一件事

想让它记住一件事，直接告诉它，比如「以后周报都用这个模板」「金额保留两位小数」。它会自己写进记忆，下次不用再交代。一次只说一件事，说清楚，比一口气交代十条更容易记准。

要知道一点：记忆在每次新对话开始时读入。刚记下的事，从下一次新对话起才稳定生效；另一个早就开着的对话，不会自动知道。所以「我刚告诉它，它就忘了」，多半不是真忘了，开一个新对话再试。

记忆和指令分工不同。指令是你写下的岗位：它是谁、负责什么；记忆是它在共事中攒下的经验。要它长期遵守的具体要求，直接告诉它记住就好。记错了也一样，直接告诉它更正，比如「之前那个模板作废，以后用这一份」。

记忆也不是越多越好。该记的是改变做法的结论，比如格式、口径、交付时间；整份文件的原文留在文件里，需要时让它去读。

什么交给它，什么留在外面

文件和记忆都留在本机，所以本地同事特别适合处理你电脑上的资料：草稿、表格、往期样例。交文件时，只给这件事需要的那几份；给得越杂，它越难抓住重点。

• 要它长期遵守的要求：直接告诉它，让它记住。
• 它开工要读的资料：只给这件事需要的那几份文件。
• 公司层面的制度和数据：交给按岗位办事的云端同事。
• 密码、密钥和别人的隐私：一样都不交给它，也不让它记。

还要记得，本地同事能用你的电脑。交代时说清它该看哪些文件、哪些不要碰；给文件之前，先看一眼里面有没有别人的隐私。

要它记住的，直接告诉它；要它读的，交给它文件；不该它碰的，一样也别给。