放对地方

第 5 课 · 共 7 课 约 9 分钟

把级别、位置、可见性合成一张表,再用六个例子走一遍:原件留家,派生品上云。

本课目标

读完这一课,你将能够

  • 按级别定出一份数据放云端还是本地,数字员工设 public 还是 private
  • 用「原件留家,派生品上云」,让机密数据既保密又能随时用上
  • 用三个问题给一份新数据找到去处

一张对照表

把前四课合成一张表。级别决定其余几项的起点,不是终点。这是这门课的建议放法,不是产品里的开关。

住哪,谁能用出去要过什么关
1 对外云端;数字员工 public;文件可以对外开放发布之前,负责人确认一次
2 内部云端;数字员工 public,全公司可用不用逐次批准,全程留痕
3 受限云端的部门空间(也可以放本地);只有本部门能用对外发送、写回业务系统,要人批准
4 机密只放本地;数字员工 private,归负责人本人任何要离开本机的东西,都要负责人批准

原件留家,派生品上云

这里有一个矛盾:最敏感的数据放本地,可本地不是随时都在,也只有你一个人能用。云端不靠某台电脑,能服务很多人,却不该拿到原件。

办法是把原件和派生品分开。原件留在本地,由本人的数字员工处理;处理完,生成一份不含敏感内容的派生品:汇总的数字、去掉名字的结论、只留区间的价格。经负责人批准,它才放到云端,云端的数字员工读的是派生品,可以随时回答。

  1. 01原件在本地只在负责人的电脑上
  2. 02本地处理由本人的数字员工完成
  3. 03负责人批准看过派生品,再放行
  4. 04派生品上云云端数字员工随时可答

做派生品,去掉三样:能认出个人或对方的名字,能反推底价的精确数字,原文的整段照搬。拿不准够不够干净,就把它当原件,走一次人的批准。

这也是权限体系里已有的原则:跨边界只传结论与成品,不传原始资料。如果一件事非要原件才能做,就把这件事搬到原件所在的一侧去做,别把原件搬过来。

六个例子

L4 · LOCAL

薪资核算

人事负责人的本地数字员工核对薪酬表。上云的只有各部门的人工成本合计,经人事负责人批准;付款仍要人批准。

L4 · LOCAL

采购比价

本地数字员工比价,给出推荐哪一家。云端的采购数字员工只看订单号、数量、交期,不看单价。

L4 · LOCAL

技术配方

只在研发负责人的电脑上。车间拿到的是审定过的作业指导,不含配方;任何一份离开本机的文件,都要研发负责人批准。

L4 → L2

月度财报

发布之前在本地处理。发布之后,摘要按内部级放上云,云端数字员工随时能回答「这个月经营得怎么样」。

L3 · CLOUD

客户报价

在云端的销售部空间里起草,只有销售部能用。对外发送之前,要人批准。

L2 · CLOUD

制度问答

云端的 public 数字员工,全公司随时可问,回答带出处。

看前四个 4 级例子里离开原来地方的东西:没有一个是原件。

拿不准时,问三个问题

  1. 泄露会严重伤到公司或个人吗?

    会:4 级的原件留在本地;3 级放云端的部门空间,只有本部门能用。

  2. 谁要用它,要不要随时能用?

    一个人用,放本地;很多人、随时要用,放云端。4 级的东西,只放派生品。

  3. 要不要离开它原来的范围?

    给外部、给更宽的人、放到更开的档,都要过人的关卡。

第三个最容易被忘。数据放对了地方,还是常常在「顺手发一下」那一步出去。

要点

  • 级别决定起点:1–2 级放云端且 public,3 级放云端的部门空间,4 级只放本地且 private。
  • 机密数据留在本地;需要随时可用的部分,做成经负责人批准的派生品再上云。
  • 好的派生品去掉名字、能反推底价的精确数字,以及原文的整段照搬。
  • 拿不准时问三个问题:泄露有多重,谁要用、要不要随时,要不要离开原来的范围。

练一练

为一件机密事设计派生品

选一件你部门涉及 4 级数据、又需要别人随时能问的事。

写下原件是什么、放在谁的电脑上、由哪位本地数字员工处理。

小测

选一个答案,马上看解析。

Q1为什么机密数据的「派生品」可以放到云端,原件不行?

Q2薪资核算,哪种放法符合这一课?

Q3一份 3 级的客户报价单,通常怎么放?

延伸阅读