按岗位派模型
要快的岗位和要想清楚的岗位,需要的不是同一颗脑子。

本课目标
读完这一课,你将能够
- 解释为什么「全公司一个模型」是最贵的省事办法
- 按快慢与难易,给岗位分类配模型
- 说出新岗位怎么配、配错了怎么办
全公司一个模型,为什么最贵
要快的岗位和要想清楚的岗位,需要的不是同一颗脑子。接电话的岗位要快,做分析的岗位要强。全公司只用一个模型,看着省事,其实只能在两头里挑一头。
挑最强的,摘要、分类这类简单的活也按最高的价付,而不同模型的单价可以差出数十倍。挑最便宜的,难的活就容易做错,返工和人工兜底的成本另算。两头都在花冤枉钱。
把模型单独做成一层,才谈得上按岗位配。每个岗位拿到适合自己的那颗脑子,成本和效果也按岗位分开算,哪一段贵、值不值,一眼看得到。
分档之后,成本结构通常会明显改变:大量简单的活落在快而省的模型上,贵的模型只花在真正难的地方。
先看岗位干的是什么活
配模型之前,先看每个岗位的活是什么性质,而不是先看哪个模型最强。大致可以分成四类:
要快
接电话、回复常见问题、分拣消息、做摘要和分类。先求响应快、成本低。
要想清楚
做分析、写方案、写长文。先求推理强,贵一些也值得。
要看图
质检、识别、读表格和单据照片。要配能看图的模型。
要听
把会议、电话录音转成文字。要配能转写语音的模型。
快和强,买的是不同的东西。要快的岗位,对方在等回话,慢几秒体验就差一截;要想清楚的岗位,多等一会儿换来对的结论,反而更划算。
「要快」里还有一种更轻的活:在几个选项里挑一个,比如判断一条消息该交给财务、销售还是售后。这类活只选不写,用专门做分类的模型就够了。
同一个部门里,几个岗位常常分属不同的类。比如采购部,接供应商电话的岗位要快,做比价分析的岗位要想清楚,核对到货单照片的岗位要看图。
按岗位配,配错随时改
模型按岗位配,不按人配,和权限挂在岗位上是一个道理。哪个岗位配哪颗脑子在 Engine 里定,换了人、换了数字员工,岗位的配置照样沿用。
- 列岗位
把部门里的岗位列出来,写清每个岗位主要干什么活。
- 分类
按要快、要想清楚、要看图、要听,给每个岗位归类。
- 配模型
同一类岗位配同一类模型;新岗位沿用同类岗位的配置,不用每次从头挑。
- 看效果,再调
按岗位看效果和成本。配错了随时改,改完下一轮就生效。
看效果,看的是答得对不对、要不要人返工;看成本,看的是这个岗位这个月用了多少、花了多少。两样都按岗位拆开,才知道该往哪个方向调。
调的时候盯两个信号:一个岗位用强模型做的大多是简单的活,就往下换一档;一个岗位用便宜模型总在难的活上出错,就往上换一档。
按岗位配、按岗位算账、按岗位换:模型单独成一层,这三件事才做得到。
要点
- 全公司一个模型是最贵的省事办法:简单的活付高价,难的活容易做错。
- 配模型先看岗位的活:要快、要想清楚、要看图,还是要听。
- 模型按岗位配,不按人配;新岗位沿用同类岗位的配置。
- 配错了随时改,下一轮生效;自己采购的模型也能按岗位派发。
练一练
给你部门的岗位分类
拿出部门的岗位表,试着给每个岗位配一颗合适的脑子。
给每个岗位标上:要快、要想清楚、要看图,还是要听。有的岗位可能不止一类。
有没有岗位在用强模型做简单的活,或者用便宜模型做难的活?各写一个出来。
如果下个月新设一个岗位,它该沿用哪个现有岗位的配置?为什么?
小测
选一个答案,马上看解析。
Q1负责接电话、回复常见问题的岗位,配模型时最该先看什么?
接电话的岗位要快;把最强的模型用在简单的活上,只是多付钱。
Q2新设一个岗位,模型怎么配?
按岗位配:新岗位沿用同类岗位的配置,不用每次从头挑;配错了随时改,改完下一轮就生效。
Q3公司已经采购了自己的模型,还能用吗?
自建或已采购的模型接进来即可,在同一层里按岗位派发,上面的流程看不出区别。