按岗位派模型

第 2 课 · 共 4 课 约 8 分钟

要快的岗位和要想清楚的岗位,需要的不是同一颗脑子。

本课目标

读完这一课,你将能够

  • 解释为什么「全公司一个模型」是最贵的省事办法
  • 按快慢与难易,给岗位分类配模型
  • 说出新岗位怎么配、配错了怎么办

全公司一个模型,为什么最贵

要快的岗位和要想清楚的岗位,需要的不是同一颗脑子。接电话的岗位要快,做分析的岗位要强。全公司只用一个模型,看着省事,其实只能在两头里挑一头。

挑最强的,摘要、分类这类简单的活也按最高的价付,而不同模型的单价可以差出数十倍。挑最便宜的,难的活就容易做错,返工和人工兜底的成本另算。两头都在花冤枉钱。

把模型单独做成一层,才谈得上按岗位配。每个岗位拿到适合自己的那颗脑子,成本和效果也按岗位分开算,哪一段贵、值不值,一眼看得到。

分档之后,成本结构通常会明显改变:大量简单的活落在快而省的模型上,贵的模型只花在真正难的地方。

先看岗位干的是什么活

配模型之前,先看每个岗位的活是什么性质,而不是先看哪个模型最强。大致可以分成四类:

FAST

要快

接电话、回复常见问题、分拣消息、做摘要和分类。先求响应快、成本低。

DEEP

要想清楚

做分析、写方案、写长文。先求推理强,贵一些也值得。

VISION

要看图

质检、识别、读表格和单据照片。要配能看图的模型。

VOICE

要听

把会议、电话录音转成文字。要配能转写语音的模型。

快和强,买的是不同的东西。要快的岗位,对方在等回话,慢几秒体验就差一截;要想清楚的岗位,多等一会儿换来对的结论,反而更划算。

「要快」里还有一种更轻的活:在几个选项里挑一个,比如判断一条消息该交给财务、销售还是售后。这类活只选不写,用专门做分类的模型就够了。

同一个部门里,几个岗位常常分属不同的类。比如采购部,接供应商电话的岗位要快,做比价分析的岗位要想清楚,核对到货单照片的岗位要看图。

按岗位配,配错随时改

模型按岗位配,不按人配,和权限挂在岗位上是一个道理。哪个岗位配哪颗脑子在 Engine 里定,换了人、换了数字员工,岗位的配置照样沿用。

  1. 列岗位

    把部门里的岗位列出来,写清每个岗位主要干什么活。

  2. 分类

    按要快、要想清楚、要看图、要听,给每个岗位归类。

  3. 配模型

    同一类岗位配同一类模型;新岗位沿用同类岗位的配置,不用每次从头挑。

  4. 看效果,再调

    按岗位看效果和成本。配错了随时改,改完下一轮就生效。

看效果,看的是答得对不对、要不要人返工;看成本,看的是这个岗位这个月用了多少、花了多少。两样都按岗位拆开,才知道该往哪个方向调。

调的时候盯两个信号:一个岗位用强模型做的大多是简单的活,就往下换一档;一个岗位用便宜模型总在难的活上出错,就往上换一档。

按岗位配、按岗位算账、按岗位换:模型单独成一层,这三件事才做得到。

要点

  • 全公司一个模型是最贵的省事办法:简单的活付高价,难的活容易做错。
  • 配模型先看岗位的活:要快、要想清楚、要看图,还是要听。
  • 模型按岗位配,不按人配;新岗位沿用同类岗位的配置。
  • 配错了随时改,下一轮生效;自己采购的模型也能按岗位派发。

练一练

给你部门的岗位分类

拿出部门的岗位表,试着给每个岗位配一颗合适的脑子。

给每个岗位标上:要快、要想清楚、要看图,还是要听。有的岗位可能不止一类。

小测

选一个答案,马上看解析。

Q1负责接电话、回复常见问题的岗位,配模型时最该先看什么?

Q2新设一个岗位,模型怎么配?

Q3公司已经采购了自己的模型,还能用吗?

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