License 即准入

第 3 课 · 共 5 课 约 7 分钟

一家公司一张码:兑换即加入,每台设备拿到自己的钥匙。

本课目标

读完这一课,你将能够

  • 说出 License 在一家公司里起什么作用:一张码,兑换即加入
  • 区分管理员与员工两种角色,以及各自进得去哪里
  • 解释为什么每台设备、每位数字员工都有自己的钥匙

一家公司,一张码

在 AIDC 里,License 就是一家公司的准入。一家公司一张码,由这家公司的管理员发放;员工兑换即加入,账号随即绑定到这家公司。组织五层里「公司」这一层的边界,就是由它划出来的。

1张 License,就是一家公司的准入
2种角色:管理员与员工

在员工这一侧,没有 License 就用不了。以 Adis 为例:第一次打开时输入公司发的 License 和自己的名字,这台电脑就绑定到公司,拿到它自己的钥匙。Adis 只为一家公司工作,没有 License 请找管理员。

从建公司到上岗,四步

准入握在公司自己手里。从建公司到数字员工上岗,管理员在 Console 里四步做完,不需要工单,也不需要 AIDC 代劳:

  1. 01建公司定下部门与岗位表,发出这家公司的 License
  2. 02加入员工用 License 加入,管理员决定他进哪个部门、坐哪个岗位
  3. 03上岗数字员工按岗位上岗,拿到自己的钥匙
  4. 04复核用量、动作、文件访问都看得到,收回立即生效

部门与岗位表不用从白纸开始,按行业给底稿;管理员在底稿上改成自己公司的样子。

两种角色:管理员与员工

客户侧只有这两种角色,区别在于进得去哪里、能做什么:

管理员员工
进哪里登录后 Nexus 与 Console 都能进登录后直接进入本公司的 Nexus
做什么建公司、发 License、开关账号、调权限、看用量、停用数字员工在自己的边界内使用数字员工和公司资料
看到的 ConsoleConsole 本身它的判断结果:能进哪家公司、能看哪一块

数字员工也有可见范围。有的对全公司开放,谁都能找到;有的只对特定的人开放,比如服务高管或财务的数字员工。谁能找到谁,同样由 Console 裁决。

一台设备一把钥匙

每台设备、每位数字员工都有自己的钥匙,而不是全公司共用一把。钥匙分开,每一次调用才能记到具体的人和设备上:谁在用、用了多少,管理员在 Console 里随时看得见。记下的是设备与用量,不是对话正文。

收回也因此简单。员工离职,收回账号;一台电脑丢了,只吊销那一把钥匙,其余设备照常工作。两件事都在 Console 这一处操作,立即生效。

要点

  • 一家公司一张 License:兑换即加入,账号绑定到这家公司。
  • 准入握在公司自己手里,管理员在 Console 里四步做完:建公司、加入、上岗、复核。
  • 每台设备、每位数字员工有自己的钥匙:用量记得清,收回只动那一把。
  • 客户侧只有两种角色:管理员进得了 Console,员工直接进 Nexus,看到的是 Console 的判断结果。

练一练

走一遍加入流程

以你们公司为例,把准入这件事排清楚。

写下从「发出 License」到「数字员工上岗」的四步,每一步由谁来做。

小测

选一个答案,马上看解析。

Q1一位新员工装好了 Adis,却用不了。最可能缺的是什么?

Q2员工要用数字员工,需要先进 Console 吗?

Q3一台笔记本丢了,管理员最合适的做法是?

延伸阅读