组织五层
集团、公司、部门、岗位、场景:往下一层,边界更窄。

本课目标
读完这一课,你将能够
- 用集团、公司、部门、岗位、场景五层描述一家公司
- 说出每一层各自划出什么边界
- 按公司、部门、小组三级给资料定级
五层,每一层都是一道边界
Console 用五层来描述一家公司:集团、公司、部门、岗位、场景。每一层都是一道边界,往下一层,边界更窄。
- 01集团多家公司之上的总账
- 02公司一张 License 的边界
- 03部门数据与权限的分区
- 04岗位人与数字员工共用的编制权限挂在这一层
- 05场景一件具体的事怎么做
这是公司自己的编制表,不是通讯录。它不记谁的电话,记的是部门、岗位和谁坐在哪个位置。数字员工和人一样,按岗位上岗。
这张表由管理员在 Console 里维护:开公司时定下部门与岗位;员工加入后,由管理员决定他进哪个部门、坐哪个岗位。
每一层管到哪
拿一家旗下有几家工厂的制造集团举例,一位采购数字员工在五层里的位置是这样的:
- 集团:旗下有多家公司时才用到,看的是多家公司之上的总账。
- 公司:比如其中一家工厂。一张 License 就是它的边界,公司之间的数据各自隔离、互不可见。
- 部门:比如这家工厂的采购部。数据与权限在这里分区;开公司时,部门表按行业给底稿,不用从白纸开始。
- 岗位:比如采购专员。员工和采购数字员工坐的都是编制里的岗位,能看什么、能做什么由岗位决定。
- 场景:比如「核对供应商交期」。场景不单独授权,沿用所在岗位的边界。
资料也分三级
边界不只落在人身上,也落在资料上。每份资料按「本来给谁看」定级,公司、部门、小组三级权限落到每个账号;数字员工只能访问所在岗位被授权的资料。
公司级
全公司都能看:知识文件、岗位文件、标准流程。
部门级
只在一个部门内:ERP 业务数据、经营报表、订单与生产数据。
小组级
只给指名的几个人:财务、薪酬、战略等高敏资料,每次访问都留痕。
级别由管理员在资料接入时标注,拿不准就标高一级;没有定级的资料,按最严一级处理。收窄范围即时生效,放宽范围要管理员确认,全程留痕。
跨过边界,要走明路
部门级资料只在本部门可见。市场部的数字员工要用销售部的一份客户资料,有两条路:销售部显式共享指定的内容,或者提交人工审批。没有「直接去翻对方资料」这条路。
共享本身也是一次动作,同样写进记录。日后有人问「谁看过这份资料」,记录给得出准确的答案。
要点
- 组织分五层:集团、公司、部门、岗位、场景,往下一层边界更窄。
- 一张 License 是一家公司的边界;部门是数据与权限的分区。
- 人和数字员工都坐在岗位上;场景不单独授权,沿用岗位的边界。
- 资料按公司、部门、小组三级定级;拿不准标高一级,未定级按最严处理。
练一练
画出你所在的五层
用你自己的位置和手头的资料试一遍。
从集团(如果有)写到公司、部门、岗位,最后写一件你这周做过的具体的事,作为场景。
挑五份你常用的资料,分别标上公司级、部门级或小组级;拿不准的,标高一级。
想一件需要别的部门资料才能做完的事,写下它该走显式共享还是人工审批。
小测
选一个答案,马上看解析。
Q1采购数字员工在做「核对供应商交期」时,它能看哪些资料由哪一层决定?
场景是岗位里的一件具体的事,不单独授权,用的是所在岗位的边界。
Q2一份薪酬表应该标成哪一级?
财务、薪酬、战略这类高敏资料只给指名的几个人,而且每次访问都留痕。
Q3市场部的数字员工需要销售部的一份客户资料,正确的做法是?
部门级资料只在本部门可见;跨部门要走显式共享或人工审批,共享本身也会留下记录。