一次任务的完整旅程
在群里 @ 一句话之后,背后五层依次发生了什么。

本课目标
读完这一课,你将能够
- 按顺序说出一项任务经过的五层,以及每一层做了什么
- 指出一项任务在哪一步会停下来等人批准
- 说出每一步都成立的四条规矩:出处、审批、权限、留痕
从一句话开始
采购部的群里,一位采购员发了一句:「@采购数字员工 核对一下华东几家供应商的交期,有延误的起草一封催货邮件。」过了一会儿,群里出现一张交期核对表,还有一封等待批准的邮件草稿。
整个过程里,采购员只说了一句话,剩下的只差一次批准。这一句话背后,依次经过了五层。
入口Adis在企业微信、钉钉、飞书或桌面端交代任务
治理Console核对权限,关键动作发起审批
运行Harness在企业专属环境里执行
知识Nexus调用制度与 SOP,结果沉淀回来
路线图Engine用企业自有数据持续训练
一层一层看
入口。数字员工就在群里,采购员不用换系统。发言的人会先被认出是公司里的哪位成员;认不出身份的人,只能问到公开级别的资料。如果采购员是在 Adis 里交代的,后面几层走的也是同一条路。
治理。Console 核对采购员和数字员工各自的岗位权限:能看哪些供应商的数据,能不能对外发邮件。数字员工的权限不会高于它服务的岗位,岗位上的人看不到的,它也看不到。对外发送属于关键动作,要先走审批。
运行。数字员工在 Harness 上干活:查交期、对照订单、整理成表、起草邮件,这一切都发生在企业专属的环境里。干活用的模型由 Engine 按岗位分派,每一次调用都记在这位数字员工和它的岗位头上。就算它所在的机器暂时离线,任务也会排队,联网后接着做。
知识。它照着 Nexus 里的采购管理制度和供应商资料干活,所以表里每一条都能标出出处;这些资料也按岗位授权,它只读采购岗位能看的那部分。做完之后,这次用过的做法留下来,下次同样的活不必从头交代。
路线图。用企业自有的数据持续训练,是 Engine 的下一步,目前还在路线图上。
它在哪一步停下来
查交期、做表是读取,看完不改变任何东西;把邮件发给供应商是对外发送。前者数字员工可以直接做,后者它会停下来,把草稿交给有权批准的人。批准了才发出,退回就不发。
写回也一样。假如还要把新的交期更新进采购系统,这一步同样设有审批位:数字员工准备好改动,由人批准后才写进去。
每一步都成立的四条规矩
这个例子里的几个细节,其实是四条规矩。不管任务大小,不管从哪个入口进来,它们在每一步都成立。
回答附出处
每一条结论都能指回制度原文或系统单据。
动作走审批
写回业务系统、对外发送这类动作,先由人批准。
权限随组织
公司、部门、小组三级权限落到每个账号,数字员工只看岗位被授权的数据。
全程留痕
每一步都有操作记录,出了问题能追溯到具体哪一步。
一句话交代下去,背后五层协同完成。
要点
- 一项任务依次经过入口、治理、运行、知识四层,Engine 为它提供按岗位分派的模型。
- 读取可以直接做;对外发送和写回业务系统,要先等人批准。
- 四条规矩在每一步都成立:回答附出处、动作走审批、权限随组织、全程留痕。
- 做完的活会沉淀进 Nexus,下一次不必从头交代。
练一练
画出你自己的一次任务
挑一件你最近交给别人做的事,假设交给数字员工,沿着五层走一遍。
写下你会在群里 @ 它的那一句话。
这件事里,哪几步只是读取,哪一步会改动系统或对外发出?后者该由谁批准?
它要照着哪些制度、单据或资料干活?这些资料现在放在哪里?
小测
选一个答案,马上看解析。
Q1在本课的例子里,数字员工什么时候会停下来等人批准?
查询和整理是读取,可以直接做;对外发送是关键动作,要先由人批准。
Q2一位没有对应到公司成员账号的人在群里 @ 数字员工,会发生什么?
权限跟着人在组织里的身份走。认不出身份的发言者按最低权限处理,问不出内部资料。
Q3这次任务里用过的做法,之后去了哪里?
Nexus 的最后一步是沉下来:用过的模板、标准与判断留在系统里,下一次直接可用。