两周一期,签收为准

第 3 课 · 共 5 课 约 7 分钟

每期最后一天开验收会:达标签收,不达标的项进入下期补上。

本课目标

读完这一课,你将能够

  • 描述一个交付期从开始到签收的节奏
  • 说出一行交付计划写明的四样东西
  • 分清签收与演示,知道不达标的项怎么处理

两周一期,一年 18 期

交付按期推进。阶段一、阶段二各 12 周、6 个交付期,每期两周;阶段三每月一期,也是 6 期。一年走完,一共 18 期;第 3、6、12 个月是三个阶段的验收节点。

2 周一个交付期(阶段一、二)
30 分钟期末验收会
18个交付期,走完一年

节奏之下还有两条更细的线:交付团队每周提交一份进度报告,先过内部评审,再呈报企业管理层;组织里的变化每天都有记录,细到每个部门。

一期写明四件事

每期一行,写在明面上:这一期的主题、AIDC 要做的事、企业要做的事、期末的验收标准。以阶段一第三期(第 5–6 周)为例:

THEME

主题

业务系统接入。

AIDC

AIDC 要做的事

ERP、MES、OA 第一批接入,只读先行;核对系统里的数字与 AI 答的数字;试点部门先开通。

COMPANY

企业要做的事

IT 提供各业务系统的接口人配合对接;2–3 个试点部门开始真实使用。

SIGN-OFF

验收标准

问「某订单现在什么状态」,回答与 ERP 一致;试点部门产生真实使用记录。

好的验收标准能当场验证:随机抽 10 份核心制度,一分钟内查到、回答句句带出处;问一张订单的状态,与系统一致。「大家觉得不错」不是标准。

验收标准里也常有企业这一侧的事:试点部门要有真实使用记录,企业 IT 要能独立完成一次管理操作。签收是双方一起过线。

最后一天:30 分钟验收会

每个交付期的最后一天开 30 分钟验收会,企业按验收标准签收。会能开得短,是因为标准在期初就写好了,会上只做对照:

  1. 逐项对照

    拿事先写明的验收标准,一项一项过。

  2. 达标的签收

    企业按标准签收,这一项算交付完成。

  3. 不达标的写明

    差在哪里、谁来补,写清楚。

  4. 带进下一期

    不达标的项进入下一期补上,不悄悄滑过。

每个阶段的最后一期都用来收尾:指标冲线复查,出阶段验收报告,开一场发布会。阶段一写得最明确:验收期不再有新建设,欠账清零。

演示不算交付

签收看的是真实使用,不是演示效果。知识底座还没建完,想先让 AI 答几个问题看看,可以做演示,但不算交付,也不能作为进入下一段的依据。

阶段二的验收标准写得更直白:场景由数字员工在真实任务上跑通,产出被业务实际采用——不是演示。绕过验收赶进度的交付,最后都要退回来重做。

正式汇报也一样:材料备齐、逐项过审。没有材料的讨论是交流,不是决策依据。

建到哪一步、验收什么,事先写在明面上;期末只看标准,不看演示。

要点

  • 阶段一、二两周一期,阶段三每月一期,一年共 18 期。
  • 每期一行写明四件事:主题、AIDC 要做的事、企业要做的事、验收标准。
  • 每期最后一天开 30 分钟验收会:达标的签收,不达标的写明,进入下一期补上。
  • 好的验收标准能当场验证;演示不算交付。

练一练

给一件事写一行交付计划

拿你部门接下来两周想推进的一件事来练。

写下主题、我们要做的事、对方要做的事,以及期末的验收标准。

小测

选一个答案,马上看解析。

Q1一期结束时,有一项没达到验收标准,应该怎么办?

Q2下面哪一条是合格的验收标准?

Q3阶段三的交付期是多长?

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