用真题考它

第 3 课 · 共 6 课 约 8 分钟

至少十道来自真实业务的题:考过了才上岗,考题跟着员工一起长。

本课目标

读完这一课,你将能够

  • 用本部门的真实业务,出一套至少十道的考题
  • 说出上线门槛为什么按风险分级,以及三档门槛各是多少
  • 让考题跟着员工一起长:把答错的题收进题库

演示不算成绩

数字员工和人一样:上岗前要考试,上岗后要考核。一件事能不能放心交给它,看的是考试记录,不是现场演示。

这和测试普通软件不一样。软件跑通一次就算过;数字员工的回答每次可能不同,同一道题今天答对,明天未必。所以考试不是上线前走一遍的手续,而是跟着它整个任职期的管理制度。

演示展示的是发挥最好的一次,考试衡量的是平均水平和最差的情况。调用次数、对话量、生成字数也不算成绩:用得多,不等于做得对。

演示再惊艳也不算成绩,证据说了算。

出一套真题

考题要考这家公司的真实业务,而不是通用题库。按下面四步出题:

  1. 从真实业务里取题

    题目来自本部门真实遇到的问题和材料,敏感信息先做脱敏。部署时,业务部门通常会提供 20 到 50 个真实问题作为原料。

  2. 至少十道,常见与难点都要有

    覆盖最常见的情况,也覆盖已知容易出错的边界情况。每道题配好标准答案,写明依据哪份文件。

  3. 写清怎么判对错

    有标准答案的,按答案或规则判;写作类的,由人阅卷或抽检。

  4. 每道题跑三次

    同一道题,每次回答可能不同。一次答对可能是运气,三次稳定才是能力。

合起来,就是一套完整的考卷:考题、标准答案、判卷方式,考完出一张成绩单,写明通过率和错题分布。出题和判卷都离不开业务部门:题目由他们提供,写作类的答案也要懂业务的人来判。

好的考题有明确的标准答案,能对着制度核对;泛泛的问题没法判对错。对比一下:

随口一问

「介绍一下公司的报销制度。」

好的交代

「出差住宿超出公司标准,需要谁审批?依据哪份制度的哪一条?」

前一道只能看它会不会复述;后一道要它找到对的条款、说出该找谁审批,这才是实际工作里会被问到的样子。

过线才上岗,错题回到题库

上线门槛按风险分级。越接近对外动作和审批流,门槛越高,就像写内部草稿的实习生和对外签字的负责人,考核标准本来就不一样:

≥85%内部草稿类
≥90%会写入公司文件
≥95%触发对外动作或审批流

高的两档还有附加要求:写入文件的,每种出错情况都要有兜底办法;触发对外动作的,必须保留人工复核,并先小范围运行两周。

上线之后考试不停。人工复核里发现的错题,每月收进题库;换模型,要把整套题重考一遍;每次考试都留档:版本、模型、通过率、错在哪里。

部署期还有一次真题大考:各部门的真实问题批量测评,逐个部门出通过率。同时从真实使用里抓出答不上、答错的问题,列成缺口清单,逐条修复后再复测。

没过线,就回到训练循环:先找出错在哪一类,改完再考。晋级也一样,凭的是考试记录,不是印象或演示。

要点

  • 能不能放心交给它,看考试记录,不看演示,也不看用量。
  • 考题来自真实业务,至少十道,覆盖常见情况与难点,每道跑三次。
  • 上线门槛按风险分级:内部草稿 85%,写入文件 90%,对外动作 95%。
  • 错题每月收进题库,换模型就全套重考,考题随员工一起长。

练一练

为你的数字员工出一套题

翻一翻你部门上个月的真实工作,半小时就能出完第一版。

从上个月真实遇到的问题里挑十道,常见的和容易错的都要有;每道写上标准答案和依据的文件。

小测

选一个答案,马上看解析。

Q1一位数字员工的工作是:审批通过后,给客户发送对账确认函。它的上线门槛应该是?

Q2同一道题,它第一次就答对了。按考核标准,下一步应该?

Q3上岗后,它答错了一个真实问题。怎么处理最符合「考题跟着员工一起长」?

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