六种失败,六个处方

第 5 课 · 共 6 课 约 8 分钟

知识缺口、口径混乱、记忆问题、职责模糊、流程缺失、能力上限。

本课目标

读完这一课,你将能够

  • 按症状把一次失败归到六种原因之一
  • 为每一种原因开出对应的处方
  • 分清哪些问题当周就能修,哪些要收缩任务或等平台升级

六个可以改的地方

训练循环的第二步是诊断:把一次失败归到一个原因上。原因分六类,正好覆盖数字员工全部可以改的地方:资料(前两类)、记忆、职责、流程,以及模型本身。诊断落在一个原因上,处方才能对症。

KNOWLEDGE

知识缺口

症状:答「不知道」,或者编一个答案,因为资料里根本没有这份材料。处方:把文件补进资料库。

SOURCES

口径混乱

症状:同一个问题,每次答得不一样;文件都在,但互相矛盾。处方:指定一份权威文件,统一口径。

MEMORY

记忆问题

症状:该记的没记、记错了,或者记得太多,行为越来越飘。处方:整理记忆,按写入规范和容量上限做减法。

ROLE

职责模糊

症状:越界回答,或者推诿,因为说明书的边界没写清。处方:修订岗位说明书,改动走评审。

PROCESS

流程缺失

症状:同一件事,每次做法都不一样,因为没有可以照着做的流程。处方:把正确做法写成标准流程。

LIMIT

能力上限

症状:前五类都排查过,它仍然做不到。处方:收缩任务范围,或等平台升级,不硬上。

六类的分法有讲究:前两类改资料,第三类改记忆,第四类改说明书,第五类改流程,只有第六类涉及模型本身。换句话说,六类里有五类,是组织自己就能修的。

容易混的两对,和一个常被忽视的

有些症状看起来很像,诊断时最容易混的是下面两对;还有一类,常常被忽视。

答不出,还是答不一? 知识缺口是资料里没有,它答不出或者编造;口径混乱是资料里有好几份,它每次挑的不一样。前者要补,后者要定。补错了方向,往一堆矛盾的文件里再加一份,只会更乱。

该不该做,还是怎么做? 职责模糊是「这件事该不该它做」没写清,于是越界或推诿;流程缺失是「该它做,但怎么做」没写下来,于是每次做法不一样。前者改说明书,后者写流程。

记忆不是越多越好。 记得太少,会反复犯同样的错;记得太多,行为会漂移,成本也跟着上涨。好的记忆一事一条,写结论和出处,不抄原文;超出容量时,先合并、再淘汰,而不是一味扩容。

第六类,单独对待

前五类都能当周修复、当周复验;只有第六类要等平台升级。把它单独列出来,是为了防止一种常见的误判:把组织层能修的问题,当成「AI 不行」。

排查时可以按顺序来:先看资料有没有、是不是只有一份;再看记忆有没有记错;再看说明书的边界和流程写没写清。前五类都没问题,才考虑能力上限。

真遇到能力上限,也别硬上。把任务缩小到它稳定能做的部分,其余留给人。模型升级由平台统一推送;升级之后,用同一套考题全部重考一遍,再决定要不要把任务放回去。

先排除前五类,再下「它做不到」的结论。

要点

  • 六类失败:知识缺口、口径混乱、记忆问题、职责模糊、流程缺失、能力上限。
  • 答不出要补资料,答不一要定口径;该不该做改说明书,怎么做写流程。
  • 记忆不是越多越好:一事一条,写结论和出处,超了先合并淘汰。
  • 前五类当周能修;能力上限要收缩任务或等平台升级,不硬上。

练一练

给错例归类

找出最近五个它做错的例子,逐个过一遍。

每个错例只归一类,写下你判断的依据:它的症状是什么?

小测

选一个答案,马上看解析。

Q1问「新员工试用期多长」,数字员工这周答三个月,下周答六个月。最可能是哪一类原因?

Q2人事部的数字员工被问到某个客户的报价,它照着一封邮件里的片段给出了一个价格。这属于哪一类?

Q3排查后发现资料齐全、口径统一、说明书和流程都清楚,它仍然做不好这件事。应该怎么办?

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