Loop 系统与 Mini App

第 4 课 · 共 6 课 约 8 分钟

到点自己跑的固定节奏,与一事一用的小应用。

本课目标

读完这一课,你将能够

  • 说出 Loop 系统与 Mini App 各自解决什么问题
  • 给一个场景选对形态:到点自己跑,还是有人需要时再用
  • 说出两种形态都要守的规矩:自动校验、审批与留痕

两种固化方式

一个场景跑通之后,要固化下来,才不依赖有人记得去做。常见的有两种形态:有固定节奏的,做成 Loop 系统,到点自己跑;单个场景的,做成 Mini App,一事一用。

Loop 系统Mini App
什么时候启动到点自动启动有人需要时打开
适合什么日报、对账这类固定节奏比价、核对、计算这类单个场景
交出什么每个周期一份新的报告或数据一次具体的结果
人做什么看结果,处理异常打开、给材料、拿结果

选哪一种,只问一个问题:这件事有没有固定的周期?有,做成 Loop 系统;没有,是有人需要时才用,做成 Mini App。

放到部门里看:财务的每日回款汇总与每周对账、各部门的周报,是 Loop 系统的典型;采购的多家比价、合同条款核对,人事的入职材料清单,更适合做成 Mini App。

Loop 系统:到点自己跑

Loop 系统管的是节奏。日报、对账这类事,每个周期都要做一次,最怕忘了、晚了、用错了数据。做成 Loop 系统之后,一个周期这样走完:

  1. 01到点触发按周期唤起负责的数字员工
  2. 02产出写明数据日期、口径与来源
  3. 03自动校验日期对不对、内容齐不齐、能否打开与退回
  4. 04发布得到新版本,旧版本仍可查
  5. 05下游确认给别的部门用的数据,由下游负责人确认口径

校验有五项:数据日期与本周期一致;标题和归属没有挂错位置;该有的内容都在;页面真的能打开;上一版仍然可以退回。任何一项不过,产出就停在草稿,不会发布。

校验由系统执行,不接受「自报合格」。最常见也最隐蔽的错误,是用上周的数据生成了本周的报告,页面上一切正常;数据日期这一项校验,专门拦这类错误。

每次发布都是一个新版本,历史不会被覆盖;发现问题,可以立刻退回上一版。本周期的产出和异常,再回流到下一轮改进里。

系统校验和下游确认是两道关,不能合成一道:前一道管数据对不对,后一道管这个口径下游认不认。

Mini App:一事一用

Mini App 管的是单个场景,常常从一个员工的需求开始:「这个对比表每周都要做一遍,能不能变成一个工具?」经过训练的数字员工,能按你们的流程把它做成一个随点随用的小工具,从需求到可用以天计。不是让你们的流程去适应通用软件,而是按你们的流程做工具。

做好之后,由 AIDC 驻场工程师和企业的信息部门在后台部署到企业的服务器上。一个人提的需求,变成全员都能用的能力;一个部门跑通的工具,别的部门可以直接拿去用。

这是一个越转越快的循环:用得越多,企业自己的大脑越懂你们的业务,下一个工具做得更快、更准。积累都留在企业里,不随任何人离开。

你们怎么审批,工具就怎么走;你们怎么交接,工具就怎么传。

要点

  • 有固定周期的,做成 Loop 系统,到点自己跑;单个场景,做成 Mini App,一事一用。
  • Loop 系统的每个周期:到点触发、产出、自动校验、发布、下游确认。
  • 校验由系统执行,不接受自报;每次发布都是新版本,可以立刻退回。
  • 写回业务系统的动作,每一个都带审批位和操作留痕。

练一练

给你的场景选形态

列出你部门里已经跑通、或正在跑的场景,逐个判断。

列出每天、每周、每月固定要出的东西,它们是 Loop 系统的候选。

小测

选一个答案,马上看解析。

Q1财务部每天早上要出一份昨日回款汇总。最适合哪种形态?

Q2采购员想要一个「输入几家报价,就出对比表」的工具,用的时间不固定。最适合哪种形态?

Q3一份周报页面打开一切正常,但用的是上周的数据。应该由哪一关拦住它?

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